為了規範球速印章管理🖐🏿,維護印章的嚴肅性🤸♀️,確保印章安全使用,根據學校有關規定,結合球速實際,製定本辦法🫰。
一、球速体育印章主要用於以球速名義向上級機關行文👨🏼🔬;院內發布決定、通知、規定等正式文件及頒發證書;對外聯系重大事宜及其它需要加蓋球速印章的事項🤾♂️。
二、球速印章由球速辦公室指定專人保管。印章管理人要安全合法使用球速印章🍑👳🏼♂️,不得轉借或委托他人保管使用。平時印章隨用隨鎖®️🐻❄️,下班後及節假日必須妥善保管,確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向單位領導、學校及保衛處報告👨🔧,並聲明該印章作廢👨🏼🎤。
三、用印必須履行印章使用批準手續🧑🏼🚀,並進行使用登記。印章管理人員有權對用印材料進行審查,經確認合乎要求方可用印。
四、以球速体育名義對外使用印章時,必須經分管副院長簽批。重大事項必須經院長批準使用。特殊情況下領導不在時,球速辦公室主任可以視情況酌情同意使用院印。
五、凡以球速名義簽訂的與我院財務🕖🤵🏿♀️、經費、設備等有關的協議書🤾🏿🐫、合同書💇🏼♀️、擔保書等,必須由院長簽字,方可用印。
六、凡申請使用球速印章必須由我院正式職工前來聯系,否則拒絕用印☠️。
七、球速將定期檢查球速用印情況🧗,用印記錄本每年12月底一次性存檔🙋🏽♀️。
2013年10月31日